TeamSystem Digital Invoice
TeamSystem Digital Invoice è lo strumento più semplice e più completo per la gestione della fatturazione elettronica, permette infatti l’invio, la ricezione e l’invio in conservazione delle fatture elettroniche a norma, sia tra Privati che verso la Pubblica Amministrazione.
Cos’è e come funziona la fatturazione elettronica
La fattura elettronica è una fattura in formato digitale XML (eXtensible Markup Language) che deve rispettare gli standard definiti da Sogei (Società Generale d’Informatica S.p.A., controllata al 100% dal Ministero dell’economia e delle finanze) e permette di gestire elettronicamente l’intero ciclo degli acquisti.
In Italia è stata introdotta nel 2008 a seguito dell’iniziativa europea i2010 atta a “Preparare il futuro digitale dell’Europa” venendo adottata dalle Pubbliche Amministrazioni (PA) solo nel 2014.
Il documento XML, secondo specifiche, deve essere immutabile e inalterabile e deve transitare dallo SDI (Sistema Di Interscambio).
Quali sono i soggetti interessati e da quando è obbligatoria l’adozione della Fattura Elettronica?
Dal 1° Gennaio 2019, probabilmente senza ulteriori deroghe, la fatturazione elettronica sarà adottata da tutti gli enti privati B2B (aziende e professionisti) ad eccezione del regime dei minimi e del regime forfettario.
TeamSystem Digital Invoice
Produrre il documento “Fattura Elettronica” è piuttosto complesso e senza il supporto di un software adeguato, l’investimento in termini di tempo ed energie, ad ogni emissione di fattura anche di piccoli importi, sarebbe notevole: per fortuna c’è TeamSystem Digital Invoice!
Digital Invoice è un prodotto TeamSystem e in quanto tale si integra perfettamente con tutti i gestionali TeamSystem, ma non solo.
TeamSystem Digital Invoice è infatti aperto al mondo: supporta molti software di contabilità già perfettamente integrati e se il software non è supportato, sono disponibili le API per l’integrazione software.
Alcune delle sue funzioni
– Invio delle fatture elettroniche a norma
– Creazione XML e invio fattura
– Invio fatture con gestionali TeamSystem
– Invio da TeamSystem Digital Invoice a gestionali non Teamsystem
– Sotto controllo le fatture ricevute
– Sicurezza e assistenza
– Contabilizzazione automatica con gestionali TeamSystem
– Ricezione su gestionali non TeamSystem
– Invio di fatture elettroniche alla PA
– Invio in Conservazione digitale delle fatture
– Tutto sotto controllo
– Visualizzazione e download della fatture emesse e ricevute
– Invio fatture in .pdf tramite Email o PEC
– Lettura delle notifiche di messaggi sulla fattura
– Importazione dei file telematici XML
– Compilazione guidata del telematico IVA e generazione dell’XML
– Conversione dei dati fattura da .csv a XML
– Validazione del file telematico con i controlli ministeriali
– Invio ai sistemi dell’Agenzia delle Entrate
– Controllo dello stato di avanzamento e dell’esito
