SISTEMA DI GESTIONE DOCUMENTALE

DMS è l’innovativo Document Management System firmato TeamSystem, capace di archiviare tutta la tua documentazione in cloud.

A cosa pensate se vi si chiede di visualizzare l’archivio della vostra Azienda?! Scaffalature, armadi, mensole, raccoglitori, quintali di fogli di carta?!

Pensate a quanto vi costa in termini «materiali» (carta, stampa, spazi di archiviazione) e «immateriali» (tempo speso per ricercare e archiviare) il mantenimento del vostro archivio tradizionale…

Ora invece immaginate di poter conservare tutta la vostra documentazione in cloud, di poterla consultare facilmente e ovunque vi troviate.

Non è fantascienza, è TeamSystem DMS!

Tutte le Aziende hanno bisogno di gestire e archiviare, ogni giorno, un vasto numero di documenti.

Per il suddetto motivo è importante essere supportati da un DMS interno, capace di consentire l’archiviazione di un documento a qualsiasi livello della procedura, in qualsiasi formato (Office, PDF, CAD, e-mail, dati del gestionale, immagini ecc..) ma che soprattutto ci agevoli nel momento in cui dobbiamo ricercare un particolare file, anche quando lavoriamo in mobilità.

I vantaggi principali di questa soluzione digitale sono:

  • Centralizzazione e distribuzione delle informazioni e dei documenti in maniera semplice
  • Istantaneità della condivisione delle informazioni ad ogni rielaborazione
  • Accesso al documentale da qualsiasi postazione
  • Semplificazione delle ricerche grazie alla possibilità di classificare i file attraverso attributi/parole chiave personalizzati
  • Riduzione dei costi materiale e immateriali connessi alla gestione di un archivio tradizionale

TeamSystem DMS consente inoltre la Conservazione Sostitutiva dei documenti, ovvero la conservazione a norma di legge che ti permette di eliminare tutti i tuoi documenti cartacei e attribuire ai tuoi file un valore legale, fattore da non sottovalutare in vista dell’entrata in vigore della fatturazione elettronica il prossimo 1° gennaio 2019.

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