A cosa pensate se vi si chiede di visualizzare l’archivio della vostra Azienda?! Scaffalature, armadi, mensole, raccoglitori, quintali di fogli di carta?!
Pensate a quanto vi costa in termini «materiali» (carta, stampa, spazi di archiviazione) e «immateriali» (tempo speso per ricercare e archiviare) il mantenimento del vostro archivio tradizionale…
Ora invece immaginate di poter conservare tutta la vostra documentazione in cloud, di poterla consultare facilmente e ovunque vi troviate.
Non è fantascienza, è TeamSystem Enterprise DMS!
Tutte le Aziende hanno bisogno di gestire e archiviare, ogni giorno, un vasto numero di documenti.
Per il suddetto motivo è importante essere supportati da un DMS interno, capace di consentire l’archiviazione di un documento a qualsiasi livello della procedura, in qualsiasi formato (Office, PDF, CAD, e-mail, dati del gestionale, immagini ecc..) ma che soprattutto ci agevoli nel momento in cui dobbiamo ricercare un particolare file, anche quando lavoriamo in mobilità.
I vantaggi principali di questa soluzione digitale sono:
- Centralizzazione e distribuzione delle informazioni e dei documenti in maniera semplice
- Istantaneità della condivisione delle informazioni ad ogni rielaborazione
- Accesso al documentale da qualsiasi postazione
- Semplificazione delle ricerche grazie alla possibilità di classificare i file attraverso attributi/parole chiave personalizzati
- Riduzione dei costi materiale e immateriali connessi alla gestione di un archivio tradizionale
TeamSystem Enterprise DMS consente inoltre la Conservazione Sostitutiva dei documenti, ovvero la conservazione a norma di legge che ti permette di eliminare tutti i tuoi documenti cartacei e attribuire ai tuoi file un valore legale, fattore da non sottovalutare in vista dell’entrata in vigore della fatturazione elettronica il prossimo 1° gennaio 2019.
Compila il form sottostante e ricevi subito via mail l’infografica informativa di TeamSystem Enterprise DMS
Hey! Ma sai che tutti i servizi elencati sopra sono finanziabili in comode rate fino a 5 anni?
